heycapo: Capo übernimmt die Verwaltung deines Gastro-Betriebs

Mit Pfeiltasten, Mausrad oder Wischen drehst du die Fenster weiter.

10 Tage testenWarteliste

Kein Computerkram. Capo macht das.

Für alle, die lieber bei den Gästen stehen als am Computer. Capo erledigt Schichtplan, Reservierungen, Rechnungen und Social Media. Du tippst nur Ja.

Alles drin ab 149 € im Monat. 10 Tage kostenlos testen.Bald geht's los, trag dich ein.

Zeig mal

Sag’s Capo.Er erledigt es.

Du fragst: Capo, wer fehlt mir am Samstag?Wer fehlt mir am Samstag?

Capo antwortet: Im Service fehlen dir zwei Leute, 17 bis 23 Uhr. Lisa und Tobias können, sonst bist du die Lücke.Zwei fehlen. Lisa und Tobias können, sonst bist du die Lücke.

Gefragt. Bring Kuchen.

Du fragst: Was kostet mich der Schweinsbraten?Was kostet der Braten?

Capo antwortet: 7,75 € Ware bei 18,90 €, das sind 41 Prozent. Dein Bestseller verdient weniger als dein stilles Wasser.41 Prozent Wareneinsatz. Dein Wasser verdient mehr.

20,90 €. Ging doch.

Du fragst: Mach was zum Weinabend für Insta.Post zum Weinabend?

Capo antwortet: Drei Bilder vom letzten Mal, zwei Sätze, Freitag um 18 Uhr. Fünf Hashtags, nicht dreißig. Versprochen.Drei Bilder, zwei Sätze, Freitag um 18 Uhr. Fertig.

Steht. Freitag, 18 Uhr.

Du fragst: Wie voll wird der Samstag?

Capo antwortet: 63 Gäste, 18 Tische. Eine Anfrage für zehn um 19 Uhr wartet seit gestern, und Gäste warten ungern.63 Gäste. Eine Anfrage für zehn wartet seit gestern. Auf dich.

Zehn mehr. Gern geschehen.

Du fragst: Wer schuldet mir noch Geld?Wer schuldet mir Geld?

Capo antwortet: Die Stadtwerke Freising, 1.984 € seit 14 Tagen. Die Mahnung ist geschrieben, höflich, aber deutlich.Die Stadtwerke, 1.984 € seit 14 Tagen. Mahnung ist fertig.

Raus. Ich bleib dran.

Du fragst: Kann Lena zwei Wochen Urlaub haben?Kann Lena Urlaub haben?

Capo antwortet: Ab dem 4. geht es. Tobias übernimmt ihre Schichten, und Lisa springt am Wochenende ein.Ab dem 4. geht es. Tobias übernimmt ihre Schichten.

Genehmigt. Lena packt schon.

Du fragst: Gibt’s neue Bewertungen?

Capo antwortet: Ein Stern: 40 Minuten aufs Schnitzel gewartet. Stimmt leider, Freitag war Chaos. Meine Antwort steht.Ein Stern, 40 Minuten aufs Schnitzel. Antwort steht.

Höflich geantwortet. Ausnahmsweise.

Du fragst: Angebot für die Brandl-Feier?Angebot für Brandls?

Capo antwortet: 40 Gäste am 14., der Saal ist frei. Drei Gänge und Getränke: 2.360 €. Das PDF ist fertig.40 Gäste, Saal frei, 2.360 €. Das PDF ist fertig.

Verschickt. Saal ist geblockt.

Du fragst: Wie lief die Woche?

Capo antwortet: 14.280 €, 9 Prozent mehr als letzte Woche. Nur Dienstagmittag war tot. Mittagstisch für 12,90 €?14.280 €, 9 Prozent mehr. Nur Dienstagmittag war tot.

Ab Dienstag. Mal sehen.

Du fragst: Mach die Tageskarte für morgen.Tageskarte für morgen?

Capo antwortet: Spinatknödel, Zwiebelrostbraten, Kaiserschmarrn. Vier Kilo Spinat müssen weg, darum stehen sie oben.Spinatknödel, Rostbraten, Schmarrn. Der Spinat muss weg.

Steht auf der Website.

Du fragst: Stimmen die Stunden diesen Monat?Stimmen die Stunden?

Capo antwortet: Fast. Tobias hat am Dienstag vergessen auszustempeln, laut Plan war um 23 Uhr Schluss. Korrigieren?Fast. Tobias hat Dienstag das Ausstempeln vergessen.

23 Uhr. Tobias weiß Bescheid.

Du fragst: Export fürs Steuerbüro, bitte.Export fürs Steuerbüro?

Capo antwortet: 142 Belege, alle zugeordnet. Zwei Quittungen fehlen, schau mal in deine Jackentasche.142 Belege fertig. Zwei fehlen, schau in deine Jacke.

Beim Steuerbüro. Ohne Schuhkarton.

Du fragst: Wie laufen die Gutscheine?

Capo antwortet: 38 Stück dieses Jahr, alle an der Theke. Online gibt es keine, also kauft da auch keiner. Ändern?38 Stück, alle an der Theke. Online gibt es keine.

Auf der Website. Ab jetzt.

Du fragst:

Capo antwortet: Hier laufen nur Beispiele. Deine Frage beantworte ich in deinem Betrieb.Hier laufen nur Beispiele. Frag mich in deinem Betrieb.

10 Tage testenAuf die Warteliste

Assistenz der Geschäftsführung.Die dich antreibt.

Dein Schweinsbraten verdient weniger als dein stilles Wasser. Ich schlage 20,90 € vor. Freigeben?

Stellst du in Capo selbst ein. Bei Lohn, Krankmeldung und Steuer bleibt er sachlich.

Das nimmt Capo dir ab.

  • Schichtplan
  • Tageskarte
  • Reservierungen
  • Rechnungen
  • Marketing
  • Social-Media-Posts
  • Website
  • Zeiterfassung
  • Urlaubsanträge
  • Wareneinsatz
  • Gutscheine
  • Angebote für Feiern
  • Export fürs Steuerbüro
  • Erinnerungen
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12.317 € gespart.Und 9 Stunden pro Woche.

Einzeln gekauft15.905 €

Alles in Capo3.588 €

12.317 € bleiben dir
Erstes Jahr, netto.

Du bei den Gästen.Capo im Büro.

Heute, von Capo erledigt

  • 06:40Schicht neu besetzt, Lisa springt einerledigt
  • 10:15Tageskarte geschrieben und onlineerledigt
  • 15:30Tisch für 14 am Freitag bestätigterledigt
  • 22:50Rechnung für die Feier verschickterledigt

Erledigt. Du hast nur Ja getippt.

Du bleibst Chef.Capo fragt erst.

Capo fragt

Samstag fehlt eine Servicekraft. Soll ich Lena fragen?

Ohne dein Ja passiert nichts. Und alles geht auch von Hand.

Drei Preise.Im Monat, netto.

  • 149 €der ganze Betrieb
  • 199 €dazu das Studio
  • 299 €dazu Social und Website

Bis 20 Mitarbeiter, pro Standort.

Jetzt testenAuf die Warteliste10 Tage testen, ohne Kreditkarte.Zum Start 10 Tage kostenlos.

Deine Daten.Capo plaudert nicht.

  • Server in der EUNürnberg und Wien
  • Die KI rechnet in Deutschland
  • Kein KI-Training mit deinen Daten
  • Jeder Betrieb für sich getrennt

Noch Fragen?

Ich bin kein Computermensch. Geht das?

Genau dafür gibt es Capo. Er fragt dich wie in einer Nachricht, du tippst Ja. Kannst du WhatsApp, kannst du Capo.

Muss ich die KI benutzen?

Nein. Dienstplan, Karte und Belege gehen auch von Hand. Capo ist ein Angebot, keine Pflicht.

Was, wenn Capo Mist baut?

Er schlägt vor, du gibst frei. Was du freigegeben hast, nimmst du mit einem Klick zurück.

Wo liegen meine Daten?

Auf Servern in der EU, getrennt je Betrieb. Die KI rechnet in Deutschland und lernt nicht aus deinen Daten.

Läuft das mit meiner Kasse?

Noch nicht mit jeder, die Anbindung ist in Arbeit. Schreib uns, welche Kasse du hast.

Und wenn ich wieder raus will?

Im Monatsabo kündigst du jeden Monat. Vorher testest du 10 Tage, ohne Kreditkarte.Zum Start testest du vorher 10 Tage, ohne Kreditkarte.

Was Wirte sagen.Noch Platzhalter.

  • „Hier steht bald eine echte Stimme.“
    Platzhalter, Wirtshaus Muster
  • „Und hier die zweite.“
    Platzhalter, Café Beispiel
  • „Die dritte fehlt auch noch.“
    Platzhalter, Gasthof Muster

Zwei aus dem Rottal.Und ein Oktopus.

Marius Eder und Markus Baumgartner ziehen an Capos Armen

Marius Eder und Markus Baumgartner, Seite an Seite.

Lass uns reden.Zehn Minuten reichen.

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servus@heycapo.de

Auf die Warteliste.

Capo startet bald. Trag dich ein, dann sagen wir dir als Erste Bescheid, sobald du ihn 10 Tage kostenlos testen kannst.

Impressum

heycapo ist ein Angebot von Markus Baumgartner.

Angaben nach § 5 DDG

Markus Baumgartner (Einzelunternehmer)
Landshuter Straße 91
84307 Eggenfelden

Kontakt

Telefon: 08721 1288680
E-Mail: servus@heycapo.de

Umsatzsteuer

Umsatzsteuer-Identifikationsnummer nach § 27a UStG: DE267475826

Verantwortlich für den Inhalt nach § 18 Abs. 2 MStV

Markus Baumgartner
Landshuter Straße 91
84307 Eggenfelden

Berufshaftpflichtversicherung

Allianz Versicherungs-AG, 10900 Berlin

Verbraucherstreitbeilegung

Wir sind nicht bereit und nicht verpflichtet, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.

Wie wir mit Daten umgehen, steht im Datenschutz.

Datenschutz

Entwurf. Was markiert ist, fehlt noch. Der Text ist nicht rechtlich geprüft.

Kurz gesagt: Diese Seite setzt keine Cookies, zählt keine Besucher und lädt nichts von fremden Servern. Schrift, Bilder und Capo kommen von unserem eigenen Server.

Wer verantwortlich ist

Markus Baumgartner, Landshuter Straße 91, 84307 Eggenfelden. Telefon 08721 1288680, E-Mail servus@heycapo.de. Mehr im Impressum.

Beim Aufruf der Seite

Die Seite liegt auf einem Server bei [Anbieter und Standort des Servers von heycapo.de, bei Markus erfragen]. Ruft jemand sie auf, schreibt der Server technisch nötige Angaben in Protokolldateien: IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Datei, Browser und Betriebssystem. Sie dienen dem sicheren Betrieb und werden nach [Dauer] gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Speicher im Browser

Die Seite merkt sich im Sitzungsspeicher deines Browsers, ob du den Hinweis zum Drehen und den kleinen Ruck der Karten schon gesehen hast, ob du Capo stumm geschaltet hast und, wenn du über einen unserer Links kommst, dessen Kennung für die Warteliste. Das bleibt auf deinem Gerät und ist weg, sobald du den Tab schließt.

Chat-Beispiel

Was du in das Feld im Chat-Beispiel tippst, bleibt in deinem Browser. Die Antwort ist vorbereitet, es wird nichts gesendet.

Warteliste

Trägst du dich auf die Warteliste ein, geht das Formular direkt an den Server unserer App (app.heycapo.de), ohne Umweg über andere Dienste. Wir speichern deine E-Mail-Adresse und, wenn du sie angibst, Name, Betrieb und Ort, dazu Zeitpunkt und Wortlaut deiner Einwilligung und, wenn du über einen unserer Links kommst, dessen Kennung. Deine IP-Adresse speichern wir dabei nicht.

Danach bekommst du eine Mail mit einem Link; er gilt 7 Tage. Erst wenn du ihn anklickst, schreiben wir dir (Double-Opt-in), und zwar nur zum Start von heycapo: dass es losgeht und wie du testen kannst. Einträge, die du nicht bestätigst, löschen wir nach 30 Tagen von selbst. [Markus: wie lange die Liste nach dem Start bleibt, festlegen, z. B. „6 Monate nach dem Start“]

Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); dass du eingewilligt hast, müssen wir nachweisen können (Art. 7 Abs. 1 DSGVO). Du kannst sie jederzeit widerrufen: mit dem Abmeldelink in jeder Mail (ein Klick) oder per Mail an servus@heycapo.de. Meldest du dich ab, bleibt dein Eintrag mit dem Vermerk „abgemeldet“ stehen, damit du keine Mail mehr bekommst und wir den Widerruf belegen können; auf Wunsch löschen wir ihn ganz.

Der Server der App steht bei [Markus: Anbieter und Standort des App-Servers, z. B. „netcup, Nürnberg“]; die Mails verschicken wir über [Markus: Anbieter des Mailversands (SMTP)]. Beide arbeiten in unserem Auftrag und nach unserer Weisung (Art. 28 DSGVO). [Markus und Anwalt: In der Konsole führen wir je Eintrag eine Stufe (wartet, Gespräch, testet, Kunde) und eine Notiz. Ob das von der Einwilligung gedeckt ist oder hier eigens stehen muss, klären]

„10 Tage testen"

Meldest du dich zum Test an, nutzen wir deine Angaben, um dein Testkonto einzurichten und dich dazu anzuschreiben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. [Wo die Anmeldung läuft, welche Angaben sie braucht und wie lange sie bleiben, ergänzen]

Instagram

Die Seite verlinkt nur auf unseren Auftritt bei Instagram, sie bettet nichts ein und lädt nichts von Instagram. Erst wenn du dem Link folgst, gelangen Daten an Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland; dann gilt deren Datenschutzrichtlinie (privacycenter.instagram.com/policy). Meta überträgt Daten auch in die USA; dafür beruft sich Meta auf das EU-US Data Privacy Framework.

Besuchst du unseren Auftritt bei Instagram, sind wir für die Statistiken dazu (Insights) mit Meta gemeinsam verantwortlich (Art. 26 DSGVO). Was Meta dabei verarbeitet und wie du deine Rechte gegenüber Meta ausübst, steht in der Vereinbarung von Meta mit den Betreibern von Seiten (facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum). Rechtsgrundlage ist unser Interesse, heycapo dort zu zeigen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). [Markus und Anwalt: prüfen, ob wir Insights nutzen und die Links noch stimmen]

Kontakt

Schreibst du uns über das Formular „Nachricht schreiben“, geht es direkt an den Server unserer App (app.heycapo.de). Der speichert die Nachricht nicht, sondern schickt sie als E-Mail an servus@heycapo.de, mit deinem Namen, deiner E-Mail-Adresse oder Telefonnummer und deinem Text. Dasselbe gilt, wenn du uns direkt mailst oder anrufst.

Wir nutzen deine Angaben nur, um dir zu antworten und dein Anliegen zu erledigen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn es um einen Vertrag mit uns geht, sonst unser Interesse, Anfragen zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Ist die Sache erledigt, löschen wir die Nachricht [Markus: Frist festlegen, z. B. „nach spätestens 6 Monaten“]; wird daraus ein Vertrag, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (6 Jahre für Geschäftsbriefe, § 257 HGB). Das Postfach servus@heycapo.de liegt bei [Markus: Anbieter des Postfachs].

Termin buchen

Termine buchst du über Tymeslot. Erst wenn du dem Link folgst, gibst du dort deine Angaben ein (Name, E-Mail, Wunschtermin); wir nutzen sie, um den Termin mit dir zu halten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. [Läuft Tymeslot auf unserem eigenen Server, bleiben die Angaben dort; sonst Anbieter tymeslot.app nennen und dass beim Buchen Google reCAPTCHA lädt]

Neigen am Handy

Am Handy schaut Capo dorthin, wohin du das Gerät kippst. Am iPhone fragt der Browser vorher, ob die Seite Bewegungsdaten nutzen darf. Die Daten bleiben in deinem Browser und werden nicht gesendet.

Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15 bis 21 DSGVO). Schreib uns dafür einfach an die Adresse oben. Du kannst dich auch bei einer Datenschutzaufsicht beschweren; für uns zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht, Promenade 18, 91522 Ansbach.

Stand: Oktober 2026